Vedtægter

1. Navn

• Rådets navn er Seniorrådet i Odder Kommune.

2. Formål

• Formålet med Seniorrådet er, at understøtte dialogen mellem kommunens ældre borgere, Kommunalbestyrelsen samt de herunder hørende fagudvalg og forvaltninger, og derved give borgerne mulighed for at påvirke Odder Kommunes beslutninger i forhold til initiativer, der vedrører kommunens borgere over 60 år.
• Seniorrådet skal rådgive Kommunalbestyrelsen, de politiske udvalg og forvaltninger i ældrepolitiske spørgsmål.

3. Kompetence

• Kommunalbestyrelsen og de herunder hørende fagudvalg samt forvaltningen, har pligt til at høre Seniorrådet, før der træffes beslutninger og igangsættes initiativer der vedrører ældre borgere.
• Seniorrådets hørings- og udtaleret omfatter samtlige Odder Kommunes politiske fagudvalg og forvaltningen.
• Seniorrådet bør høres i god tid, inden der træffes endelige afgørelser.
• Seniorrådet kan på eget initiativ rejse og drøfte spørgsmål, som Seniorrådet mener er af betydning for ældreområdet, ligesom Seniorrådet kan videregive ideer til Kommunalbestyrelsen, de politiske fagudvalg og forvaltningen.
• Seniorrådet medvirker til at orientere borgerne om kommunens tiltag på ældreområdet og skal medvirke til at synliggøre rådets arbejde i kommunen.
• Seniorrådet er en selvstændig forvaltningsenhed og er derfor underlagt forvaltningslovens regler om indhentelse og videregivelse af oplysninger samt tavshedspligt, og Seniorrådets medlemmer er omfattet af reglerne for inhabilitet.
• Seniorrådet kan ikke behandle sager, der vedrører enkeltpersoner blandt de ældre borgere eller blandt kommunes ansatte, medmindre sagerne er af generel eller principiel karakter.
• Seniorrådet kan fremføre sine synspunkter offentligt.

4. Valg og valgbarhed

• Valg til Seniorrådet finder sted hver fjerde år og følger Kommunalbestyrelsens valgperiode.
• Medlemmer af Seniorrådet vælges ved direkte valg.
• I valgåret, senest 15. juni, nedsætter Kommunalbestyrelsen et valgudvalg bestående af 3 politisk udpegede medlemmer af Kommunalbestyrelsen, 2 medlemmer af Seniorrådet samt 1 forvaltningsrepræsentant.               
• Valgbestyrelsen vælger en formand. 
• Valgbestyrelsen er ansvarlig for tilrettelæggelsen og gennemførelsen af valget, herunder opstillingsmøder samt optælling af stemmer.
• Valget afholdes som fremmødevalg i forbindelse med kommunalvalget.
• Valgbestyrelsen godkender forud for valget kandidatliste, stemmeseddel, følgebrev og annoncering mv.
• Der vælges 5 medlemmer til Seniorrådet og 5 stedfortrædere på baggrund af stemmetal, således, at de 5 kandidater, der opnår flest stemmer indgår i Seniorrådet, og de næste 5 kandidater er stedfortrædere i valgt rækkefølge.
• Ved stemmelighed foretages der lodtrækning.
• Valgbestyrelsen fastsætter tidspunktet for optælling af stemmer samt tidspunkt og form for offentliggørelse af valgresultatet.
• Tvivlsspørgsmål i forbindelse med valgets afvikling, valgret og valgbarhed afgøres af valgbestyrelsen.
• Personer med fast bopæl i Odder Kommune, og som er fyldt 60 år på valgdagen, er valgbare og stemmeberettigede til Seniorrådsvalget.
• Til valget kan der kun foretages personlig opstilling. Der kan ikke anvendes listeopstilling eller indgås valgforbund.
• Alle kandidater skal have mindst 5 personlige stillere.
• Alle hidtidige medlemmer afgår, men har mulighed for genvalg. Kandidater skal anmelde deres kandidatur til borgmesterkontoret. Tidligste og seneste afleveringsdato fastsættes af valgbestyrelsen.
• Fraflytter et medlem af Seniorrådet Odder Kommune, bortfalder dennes plads ved fraflytningsdatoen, og pladsen overgår til stedfortræderen
• Ved et medlems længerevarende fravær dvs. mere end 3 måneder, indkaldes stedfortræder.

5. Seniorrådets funktionsperiode

• Seniorrådets funktionsperiode er 4 år, og starter 1. januar efter nyvalg.

6. Seniorrådets konstituering

• Det nyvalgte Seniorråd konstituerer sig snarest efter valget og senest i løbet af december måned efter valget.
• Sekretæren indkalder til mødet, opstiller dagsordenen og leder det konstituerende møde, indtil den nye formand er valgt.

7. Seniorrådets arbejdsform og organisering

• Seniorrådet fastsætter selv sin forretningsorden, hvori angives regler for dagsorden, regler for indkaldelse til møder samt øvrige regler for Seniorrådets arbejdsform.
• Seniorrådets møder følger fagudvalgets mødekalender.
• Seniorrådets møder er lukkede, dog kan relevante ressourcepersoner inviteres til at deltage i møderne.
• Seniorrådet er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede, dog skal enten formand eller næstformand være til stede.
• Er et medlem forhindret i at deltage, skal dette meddeles sekretæren hurtigst muligt inden det kommende møde.
• Afstemninger i Seniorrådet afgøres ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
• Seniorrådets medlemmer kan kun deltage i afstemningerne ved personligt fremmøde.
• Mødereferatet udsendes til Seniorrådet efter hvert møde, og offentliggøres på kommunes hjemmeside.
• Kommunalbestyrelsen stiller lokaler og sekretærbistand til rådighed og afholder udgifterne til Seniorrådet, herunder diæter, kursus og transportudgifter.

8. Diæter og kørselsgodtgørelse

• Kommunalbestyrelsen yder diæter til seniorrådsmedlemmer for deltagelse i seniorrådsmøder samt relevante møder indkaldt af Odder Kommune (jf. Lov om kommunernes styrelse §16 a).
• Ved seniorrådsmedlemmers deltagelse i relevante eksterne møder og konferencer dækkes omkostninger til deltagergebyr samt kørselsgodtgørelse efter laveste takst.

9. Ikrafttræden og ændring af vedtægterne

• Vedtægterne træder i kraft straks efter vedtagelsen i Kommunalbestyrelsen.
• Vedtægtsændringer skal besluttes af Kommunalbestyrelsen efter forudgående forelæggelse for Udvalget for Sundhed og Voksne samt Udvalget for Økonomi og Erhverv.

Godkendt i Kommunalbestyrelsen, Odder Kommune, d. 28.02.2022